Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der Art. 4 Nr. 7, Art. 13 DSGVO ist:

FMA DESIGN – WorkcenterAI
Schönweißstrasse 16
90461 Nürnberg
Deutschland

Inhaber: M. Filip
E-Mail: info@workcenterai.com
Steuernummer: 240/216/91255

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns einen besonders hohen Stellenwert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und der Plattform WorkcenterAI, einschließlich aller angebotenen digitalen Dienstleistungen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese über unser Consent-Management eingeholt und dokumentiert.

4. Hosting der Website und Plattform (STRATO)

Unsere Website und Plattform werden bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4.1 Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene URL / Datei

  • HTTP-Statuscode

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung der Systemsicherheit, Stabilität, Fehlerdiagnose sowie Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer:
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement (CookiesYes)

5.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

5.2 Cookie-Kategorien

Wir unterscheiden zwischen:

  • Essentiellen Cookies (technisch erforderlich)

  • Analyse-Cookies

  • Marketing-Cookies

5.3 Consent-Management

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir CookiesYes.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
§ 25 Abs. 1 TDDDG

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

6. Online-Marketing & Tracking

6.1 Google Ads & Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads, um unsere Dienstleistungen zu bewerben.

Verarbeitete Daten:

  • IP-Adresse (gekürzt)

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Interaktionen mit Anzeigen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Empfänger:
Google Ireland Limited.
Eine Datenübertragung in Drittländer (USA) ist möglich.

6.2 Meta-Pixel (Facebook & Instagram)

Wir verwenden das Meta-Pixel, um Kampagnen zu analysieren und Zielgruppen zu bilden.

Empfänger:
Meta Platforms Ireland Ltd.

Eine Übermittlung in Drittländer kann erfolgen. Die Absicherung erfolgt über Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

6.3 TikTok Pixel

Wir nutzen TikTok Pixel zur Analyse und Optimierung von Werbemaßnahmen.

Empfänger:
TikTok Technology Limited / TikTok Information Technologies UK Limited

Auch hier kann eine Drittlandübermittlung stattfinden.

7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Unternehmensdaten

  • Inhalt der Anfrage

Zweck:
Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, Support.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO.

8. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von Premium-Funktionen ist eine Registrierung erforderlich.

Verarbeitete Daten:

  • Benutzername

  • E-Mail-Adresse

  • Passwort (verschlüsselt)

  • Account-Status

Zweck:
Zugangsverwaltung, Authentifizierung, Vertragsdurchführung.

9. Bestellungen und Zahlungsabwicklung

9.1 WooCommerce

Zur Abwicklung von Bestellungen verwenden wir WooCommerce.

9.2 WooPayments (Kreditkarte)

Kreditkartenzahlungen erfolgen über WooPayments (Automattic Inc.).

WooPayments verarbeitet Zahlungsdaten teilweise als eigenständig Verantwortlicher.

9.3 PayPal

Bei Nutzung von PayPal erfolgt die Verarbeitung durch:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

10. Credit-System

Zur nutzungsbasierten Abrechnung verwenden wir ein Credit-System.

Verarbeitete Daten:

  • Nutzer-ID

  • Credit-Stand

  • Nutzungshistorie

Zweck:
Abrechnung, Systemintegrität, Missbrauchsprävention.

11. KI-Funktionen und OpenAI API

11.1 Verarbeitung

Eingegebene Inhalte werden zur Erfüllung der KI-Dienstleistung an OpenAI übermittelt.

11.2 Zweck

Generierung der gewünschten KI-Ergebnisse.

11.3 Speicherung

Wir speichern keine Inhalte dauerhaft. OpenAI speichert API-Daten ggf. temporär zur Missbrauchsprävention.

11.4 Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung außerhalb der EU/EWR ist möglich und erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, u. a.:

  • TLS-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkungen

  • Rollen- und Berechtigungskonzepte

  • Server- und Anwendungssicherheit

13. Speicherdauer

  • Nutzerkonten: bis Löschung

  • Rechnungsdaten: gesetzliche Fristen

  • Marketingdaten: bis Widerruf

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

15. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.